Skapa en molnbackup av dokumenten på ditt skrivbord
OneDrive är en del av Microsoft 365 och låter dig som användare ha en personlig lagringsyta för dina arbetsdokument som av någon anledning inte ännu lagts upp i företagets gemensamma dokumentlagringsyta (Teams eller SharePoint). Vad många inte vet är att det går att se till att dokument som sparas på skrivbordet också omfattas av alla de fördelarna som molnlagring för med sig.
Och det bästa av allt? Om du skaffar en ny dator kan du enkelt logga in på OneDrive på den nya datorn och få tillgång till alla dokument som du hade på den gamla datorn!
Steg #1
Det första du ska göra är att öppna inställningarna för OneDrive på din dator. Förutsatt att du har en PC kan du längst ned till höger i aktivitetsfältet hitta det lilla blå molnet. Klicka på det och välj ”Hjälp & Inställningar” och sedan ”Inställningar” för att öppna inställningarna i en separat ruta. Se skärmdumpen till höger om du är osäker.
Hittar du inte OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet kan du behöva starta applikationen först. Gå till Start och sök på ”OneDrive” och öppna sedan programmet.
Steg #2
Förutsatt att du har en uppdaterad version av OneDrive kommer du att ha en flik på inställningar-fönstret som heter ”Backup”. Klicka på den och välj sedan ”Skydda mina filer” eller ”Hantera backup”.
Finns inte Backup-fliken behöver du uppdatera din OneDrive. Ett enkelt sätt att tvinga uppdateringen är genom att installera om applikationen.
Steg #3
Det tredje och sista steget är att markera vilka mappar du vill ska omfattas av backupen. Du kan välja:
- Skrivbordet
- Dokument
- Bilder
Vi rekommenderar att du bockar i alla tre alternativ och klickar sedan på ”Starta backup”. I skärmdumpen till höger ser ni hur det ser ut om man redan har backupen aktiverad.
Nu är det klart!
Dokumenten på ditt skrivbord (och i Dokument- och Bildermapparna om du valde dem) kommer nu att få ikoner som visar synkroniseringsstatus. Synkroniseringsstatusen fungerar på precis samma sätt som övriga OneDrive.
