Microsoft 365
Produktivitetsverktygen som förenklar din vardag.
Vad är Microsoft 365?
Microsoft 365 är samlingsnamnet för de applikationer och verktyg som inkluderas i era Microsoft 365-licenser. Många använder idag redan Microsoft 365 för att få tillgång till produkter som Outlook, Word och Excel men vad många kanske inte vet är att licenserna inkluderar så mycket mer än det vanliga Office-paketet.
Vi på Checkat IT hjälper er att få mer värde från era Microsoft 365-licenser genom att erbjuda workshops, utbildningar och rådgivning kring hela Microsoft 365-paketet, med ett fokus på produktivitet inom SharePoint Online och Microsoft Teams.
Workshops
Grundbulten i Microsoft 365 och Office 365 är så klart SharePoint och numera även Microsoft Teams. Checkat IT har byggt intranät och Teams-miljöer till både stora och små företag och kan hjälpa dig hela vägen från ax till limpa.
Oavsett om du ska migrera från en filserver, SharePoint On-Premise eller kanske är helt nystartade så kan vi hjälpa dig med allt från behovsanalys, planering, projektledning, produktion, migrering och givetvis även utbildning. Vi erbjuder paketlösningar men även enskilda tjänster såsom migrering av data eller specialanpassningar.
Vi arbetar verksamhetsnära och med fokus på att er resa till molnet ska bli så smidig och produktiv som möjligt.
Våra workshops syftar till att inspirera och förbereda er för de nya arbetssätt som en modern arbetsplats kräver.
Under workshopen går vi igenom:
- Grunderna i Microsoft Teams och SharePoint Online
- Behörighetsstruktur på information och dokument
- Kartläggning av befintlig IT-miljö
- Hur ni kan nyttja Microsoft 365 för bättre produktivitet
- Andra smarta tjänster och produkter inom Microsoft 365
- Workshopen inkluderar en administratörsutbildning
- Vi bygger ert nya intranät åt er eller tillsammans med er
Vi rekommenderar att även genomföra användarutbildningar i samband med workshopen för att säkerställa att era användare får den kompetens som behövs för att använda det nya intranätet.
Migrering av e-post, dokument och annan information från befintlig struktur (Google Drive, lokal filserver, mm.) ingår ej i workshopen men kan utföras enligt separat offert.
Utbildningar
Vi har tagit fram ett antal färdiga utbildningspaket för att era användare ska få den kunskap som behövs för att nyttja Microsoft 365 fullt ut. Våra utbildningar är mellan 1-2 timmar och riktar sig till både användare och administratörer som vill öka sin kunskap och kompetens inom de digitala verktyg som används i vardagen.
Vi erbjuder följande utbildningar:
Microsoft Teams
- För användare: Kommunikation i Teams
- För användare: Dokumenthantering i Teams
- För administratörer: Administrera Microsoft Teams
SharePoint Online
- För användare: Grunderna i SharePoint Online
- För kommunikatörer: Hantera nyheter i SharePoint Online
- För administratörer: Administrera SharePoint Online
Övriga utbildningar
- För användare: Introduktion till Office 365
- För användare: Lösenordshantering med LastPass
Samtliga utbildningar är lärarledda och kan genomföras på plats eller digitalt (via Teams). Vi rekommenderar max 20-25 deltagare per tillfälle på användarutbildningar, och 3-5 deltagare per tillfälle på administratörsutbildningar.
Avtalshantering
Vi har tagit fram en lösning för avtalshantering som bygger på SharePoint och Power Automate. Avtalshanteringen underlättar när det kommer till lagring, hantering och uppföljning av kritiska avtal och andra dokument.
Vår avtalshantering är ett molnbaserat dokumentbibliotek med smarta funktioner som hjälper er att hålla koll på era dokument och avtal.
De smarta funktionerna inkluderar bland annat:
- Tagga och klassificera avtalen med färgkodad metadata
- Automatiska påminnelser när avtal ska förnyas eller avslutas
- Hitta avtalet du söker med sortering, gruppering och filtrering
- Följ förändringar i avtalen med inbyggd versionshistorik
Psst… Du vet väl att både SharePoint och Power Automate redan ingår i era Microsoft 365-licenser utan extra kostnad?
Intranät
SharePoint är Microsofts lösning för intranät som hjälper er organisation med intern kommunikation, dokumenthantering och informationsspridning. Till höger ser ni startsidan på vårt demointranät ”White Label”.
På SharePoint kan ni bland annat:
- Skapa unika ytor för olika grupper eller avdelningar
- Behörighetsstyra olika resurser för olika användare
- Samla gemensam information
- Skapa ett internt nyhetsflöde som delas inom organisationen
- Visa gemensamma dokument
- Samla länkar till vanliga resurser
- Skapa en personalhandbok
- Lagra företagets dokument i molnet
- Ansluta SharePoint till Teams
Vi hjälper våra kunder att komma igång med SharePoint genom bland annat våra workshops och utbildningar som du kan läsa mer om högre upp på sidan.
Licenser
När det kommer till att välja rätt licenser inom Microsoft 365 kan det ibland kännas rörigt eller svårt. Det finns många olika licenspaket och betalningsmodeller, och dessutom inkluderas olika tjänster i olika licenspaket.
Vi hjälper våra kunder att reda ut vilka Microsoft 365-licenser som är bäst för just deras verksamhet och arbetssätt.
Genom att välja Checkat IT som er licensleverantör kan ni:
- Få hjälp att välja de licenser som passar er verksamhet
- Spara pengar genom att avsluta överlappande tjänster
- Öka er produktivitet med hjälp av smarta verktyg
- Förbättra er IT-säkerhet
- Samla alla licensköp på en faktura från oss
- Få rådgivning kring andra licenser och mjukvaruprogram
Vi erbjuder licenser från följande leverantörer:
Vill du komma i kontakt med oss?
Fyll i formuläret nedan för en kostnadsfri demo av någon av våra produkter eller boka ett kort möte med oss för att stämma av vad ni behöver hjälp med inom er verksamhet. Du kan även mejla till kontakt@checkat-it.se eller ringa oss på 08-600 77 70.
